Closing date: 05 May 2018
Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.
Résumé du projet
Le projet ATLAS vise à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH. Il sera mis en œuvre dans 3 pays d’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal) pour une durée de 3,5 ans.
Devant la spécificité de l’épidémie en Afrique de l’Ouest (prévalence modérée au sein de la population générale mais importante au sein de certains groupes), il est nécessaire de mettre en place des politiques de dépistage ciblées pour toucher ces populations spécifiques, dans un contexte socioculturel freinant le recours au dépistage.
L’autotest est recommandé par l’OMS, car il apporte discrétion, acceptabilité, et empowerment à ceux qui l’utilisent. C’est une approche innovante pour améliorer le diagnostic des personnes vivant avec le VIH. L’autotest n’a pas vocation à remplacer les stratégies de dépistage existantes mais à les compléter pour parvenir à toucher les populations difficiles à atteindre et qui ne se dépistent pas aujourd’hui.
Objectif général : Amélioration de l’accès à l’autotest VIH et lien efficace vers l’entrée dans les soins
· Objectif spécifique 1 : Les conditions favorables à l’introduction et au passage à l’échelle de l’autotest VIH dans les pays ciblés sont mises en place
· Objectif spécifique 2 : Des modèles de distribution des autotests vers les populations ciblées sont mis en œuvre et favorisent l’entrée dans les soins
· Objectif spécifique 3 : Les résultats et l’impact du projet sont documentés et partagés avec les acteurs nationaux, régionaux et internationaux
Le projet sera géré par un consortium Solthis-IRD, dont Solthis est le chef de file. L’IRD est en charge de la mise en œuvre des activités d’évaluation et de recherche opérationnelle du projet. L’équipe de coordination ATLAS, composée de 7 personnes, sera responsable de la gestion globale du projet pour le consortium. L’équipe de coordination sera basée à Dakar (Sénégal). Dans le cadre de ce projet SOLTHIS procède à l’ouverture de deux bureaux Dakar et Abidjan.
Dans ce contexte nous recherchons un.e C.A.F pour piloter l’ouverture de ces deux bureaux.
Mission et responsabilités
Placé.e sous la supervision du Directeur des programmes, le/la CAF intervient dans le cadre de l’ouverture des bureaux à Dakar et Abidjan appuyé par la personne responsable de coordonnée l’ouverture des pays , dans tous les domaines de la gestion financière, administrative et fiscale, RH et logistique des missions SENEGAL et RCI.
Il/elle met en place les procédures SOLTHIS et s’assure de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes terrain. Il/Elle vient en appui aux équipes administrative et financière et intervient directement aux moments clefs de l’agenda administratif ou opérationnel.
Il/Elle porte une attention particulière :
au respect des procédures Solthis & bailleurs ainsi que des lois pays ;
à la gestion du cycle administratif, comptable et financier ;
aux procédures administratives dans leur ensemble.
Au respect de la législation locale concernant les RH ;
Activités principales :
1.Enregistrement de SOLTHIS dans les pays hôtes
Déposer la demande auprès des autorités compétentes
S’assurer du bon suivi de la demande
2.Organisation de la logistique mission et de la fonction achat
Rechercher des bureaux adéquats aux besoins de l’équipe SOLTHIS
Installer les services nécessaires aux bons fonctionnements de l’équipe : Internet/téléphone, eaux, elec
Définir les besoins en équipement des bureaux et se les procurer.
Identifier des agences ou agent immobilier pour trouver des logements aux expatries.
Contracter des locations de véhicule et mise en place des procédures de transport SOLTHIS.
Mettre en place les procédures d’achat et logistique de SOLTHIS.
3.Mise en place du cadre légal pour la gestion du personnel local et recrutement du personnel
Organiser et participer aux recrutements de l’équipe locale suivant la législation locale.
Etablir les contrats de travail et définir le cadre légale de travail.
Mettre en place le suivie et la gestion du personnel.
Inscrire SOLTHIS auprès des organismes sociaux et connaitre les modalités de paiement.
4.Mise en place de la gestion administrative de la mission
Mise en place des procédures financière et comptable de SOLTHIS
Ouvrir compte en banque : Analyser les différents établissements bancaires et les procédures d’ouverture.
5.Mise en place de la gestion financière de la mission
Connaitre la fiscalité de du pays : Taxes, fréquences de paiement, modalités de déclaration
Mise en place des bases du suivie budgétaire et formation des équipes administratives et programmatique au suivie budgétaire.
6.Management
Accueillir et former l’équipe administrative, financière et logistique.
Gérer leur planning d’activités et les objectifs du département
Profil
o Formation : Diplôme supérieur en gestion des entreprises et administration, gestion de projet, finance/comptabilité, sciences économiques, Ecole de commerce, Bioforce,
o Expérience : 3 ans minimum, en ONG de préférence, à des postes de RAF, CAF terrain ou responsable projet.
o Expérience en ouverture de mission (en particulier en Afrique de l’Ouest) fortement appréciée
o Compétences requises :
o Gestion comptable et financière
o Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Saga)
o Gestion des Ressources Humaines
o Encadrement d’équipe
o Langue : Français
o Qualités personnelles
o Qualités relationnelles, communication, diplomatie
o Fort esprit d’initiative, entreprenariat
o Capacité de travailler en autonomie
o Flexibilité, capacité d’adaptation et respect des spécificités locales
o Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
Conditions
Statut : Salarié cadre
Durée du contrat : CDD 3 mois
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire : selon expérience et grille Solthis + mutuelle prise en charge à 85%, Tickets Restaurant
Lieu de travail : Poste volant basé au siège de l’Association à Bagnolet (métro Gallieni) avec déplacements fréquents internationaux
How to apply:
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « CAF ouverture » à recrutement@solthis.org avant le 05/05/2018. Merci de préciser vos dates de disponibilité.
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.